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第三方计费/付款

什么是第三方计费?

当一个学生的学费, 费用和/或书店购买直接向外部机构或组织收费, 这个过程被称为“第三方计费”.“学院同意直接代表学生向中介机构或组织收费. 学院必须收到赞助机构或组织的书面授权,才能处理第三方账单.

机构或组织在授权付款前要求课程完成或成绩证明被认为是学费报销计划. 这些程序不符合第三方计费流程. 参加学费报销计划的学生负责自己的付款安排,并直接从资助机构或组织那里获得学费报销.

第三方赞助商的例子

  • 雇主
  • 市,县,州或联邦政府机构
  • 军事机构
  • 外国大使馆资助留学生

付款授权书

的 付款授权书 PDF 在第三方计费过程中是否使用正式的学院表格. 学院可以接受其他形式的书面授权.  如果你的机构有自己的内部形式, 请附在学院的付款授权书上. 不完整的付款授权书将不获处理.    

注意:  付款授权可能是 电子邮件,邮寄、传真或交付给第三方计费协调员:

安诺卡技术学院
注意:第三方计费
1355西路10号公路
安诺卡. MN  55303
传真:763-576-7721

学生的责任

  1. 向资助机构提供包括学费在内的完整信息, 费用, 还有书店的收费. 学杂费的费用可以在网上的课程安排中找到. 
  2. 在表格底部签下"学生同意书 付款授权书PDF 然后提交给安诺卡科技公司.  联邦《bet9九卅娱乐在线登录》(FERPA)禁止学院公布班级名称或描述, 成绩单, 成绩, 财务信息, 或有关付款授权书内未包括的其他费用的资料. 如未签署授权付款表格上的资料, 你将负责向你的资助机构提供这些信息.
  3. 确保在注册课程前收到已签署的付款授权书. 如果文件中没有授权表格,您可能无法注册课程. 不接受口头授权.
  4. 所有第三方学生在完成注册或增减课程时必须通知商务办公室. 如果未能通知商务办公室,可能会导致你不得不支付全部到期余额或取消课程.
  5. 在网上检查你的账户是否有未支付的余额. 第三方授权范围以外的费用由学生自行承担.
  6. 维护当前地址信息是学生的责任. 地址可以在线更新.

机构的职责

  1. 在向ATC提交付款授权书之前,先从学生处获取相关信息.
  2. 在提交给学院之前,请确保授权付款表已完成所有要求的签名.

授权必须包括

  • 学生的名字
  • 一级空中交通管制学生.D. 号码(亦可使用社会保障号码)
  • 学生的签名
  • 机构名称和账单地址
  • 联系人姓名和电话号码
  • 联系人或授权签署人签名(如有不同)
  • 资助学期.  (如果付款授权未注明具体的学期或截止日期, 有效期为本学期)
  • 资助截止日期
  • 所涵盖成本的金额或百分比
  • 所涵盖的收费类别
  • 具体除外条款的说明
  • 如适用,免征销售税编号

 

3. 电子邮件, 在学生注册上课之前,将填妥的付款授权书邮寄或传真给学院的第三方账单协调员.  正本授权书必须邮寄至学院.  你可以发电子邮件 Busoff@delicious-drop.com 或传真至(763)576-4756.

4. 如果学生是资助机构的雇员,并在学期内被终止, 资助机构必须支付学院同意和发票.  资助机构有责任直接向学生寻求补偿.

5. 如果学生在100%的加/退期后退了一门或多门课, 代理机构必须按发票规定全额支付学杂费, 然后直接向学生报销.

6. 在收到发票时应全额付款.

大学的责任

  1. 收到授权后审查授权.
  2. 按授权将资金存入学生账户.
  3. 学期第三周后向资助机构提交账单.
  4. 在代理付款后,因学生注册调整而产生的任何退款将退还给代理.

付款应在发票日期起30天内完成, 并可通过使用以下选项之一进行:

检查

支票抬头为安诺卡技术学院,邮寄至:
安诺卡技术学院
业务办公室
西10号公路1355号
安诺卡, MN 55303

汇款信息对于确保正确入账很重要. 请附上发票号码和学生姓名,或发票复印件.

电子转账

明尼苏达州机构应将款项直接支付给编号为0000198182-001的SWIFT供应商. 请在汇款信息中注明发票号和学生姓名.

信用卡-维萨或万事达

付款可以通过邮寄或拨打763-576-7720的公司信用卡. 赞助机构或组织不支付的费用将直接支付给学生,学生的记录将被暂停,从而阻止学生将来注册或收到正式的大学成绩单. 未付的学生结余被称为收款.

计费

第三方的学杂费发票在学期的添加/删除期之后准备,以限制可能影响学杂费到期金额的变化. 发票直接邮寄到资助机构,并打印在安诺卡 Tech发票表格上(学生费用报表不被视为安诺卡 Tech发票). 在邮寄之前,学生不能审阅或签署账单.

书店收费的发票是在收到书店的信息后准备的.

授权数量

如果机构100%资助,则无需在安诺卡技术学院授权付款表上填写具体金额(必须勾选适当的框以表示100%资助). 学院将根据学生账户上的实际费用向资助机构开具发票,金额不超过安诺卡技术学院付款授权表上规定的金额. 不接受口头更改授权. 任何更改都需要提交原授权未涵盖的金额的新授权. 如果授权金额不足以支付所有费用,学院不会通知学生或代理机构. 学生有责任在网上查询他们的账户余额是否有任何未支付的金额. 

资助机构或组织有责任表明他们的资金是在其他财政援助之前还是之后使用.g. Pell Grant, MN State Grant)已发放. 这必须在安诺卡技术学院授权付款表上注明. 如付款授权书没有注明如何申请有关的拨款, 机构资助将在学生获得任何其他资助之前申请. 

不允许收费

代理机构同意按照发票支付安诺卡 Tech,并应直接向学生报销因缺课而导致的不允许费用, 早学期退课或成绩不足.

除外责任

如果所有注册费用都不符合支付条件,授权必须清楚地说明排除. 机构不得拒绝支付授权中未指定为排除的费用. 学生有责任了解他们的资助授权包括哪些bet9九卅娱乐在线登录. 该机构未支付的任何金额都是学生的责任. 

授权期限

如果付款授权没有指明具体的学期或截止日期, 有效期仅为本学期. 当付款授权在学期末或生效日期到期时,学院不会通知学生或代理机构.  学生有责任确保第三方计费协调员在适当的到期日期前收到适当的文件.

集合

代理商应联系第三方计费协调员与任何发票问题.

如果学院无法在合理的时间内从资助机构筹集资金, 学生将负责支付费用.  学生将由美国大学通知.S. 邮政服务时,资助机构已邮寄最后的付款要求.  

安诺卡技术学院是明尼苏达州立学院和大学系统(MnSCU)的成员。. 像这样, 该学院被要求将未付余额提交给明尼苏达收款企业, MN税收部门(MN法规)的一个部门, 节16 d.11)

联系

业务办公室
763-576-7720

日期

付款到期日期
2023年夏天: 2023年5月8日
2022年秋季: 2023年7月31日
2023年春季: 12月. 15, 2022